Welke manieren er zijn, wat ze kosten, en welke het beste Nederlands schrijft. Zonder verkooppraat.
Voor een enkel bestand dat niet gevoelig is, werkt een gratis online tool prima. Gaat het over klantgesprekken, sollicitaties of iets anders wat niet naar een server mag, gebruik dan iets dat lokaal op je Mac draait. En let bij Nederlands vooral op drie dingen: spreektaal, vaktermen en Engelse leenwoorden. Daar gaat het vaak mis.
Voor wie het bestand niet wil versturen. Er zijn apps die het spraakmodel op je eigen computer draaien; MacWhisper is daarvan de bekendste, met een gratis versie en een betaalde Pro. Voordeel: je bestand blijft van jou en het werkt offline. Nadeel: je moet een app installeren en het model één keer downloaden.
Je uploadt je bestand, je krijgt tekst terug. Snel en vaak gratis tot een bepaalde lengte. Nadeel: je bestand staat op een server van iemand anders, en de gratis varianten leggen meestal een limiet op de duur.
Voor opnames waar het echt op aankomt: rechtszaken, onderzoek, publicatie. Een mens luistert mee en corrigeert. Kost geld en tijd, levert de hoogste kwaliteit.
Bij een online tool upload je je bestand naar een server. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het is wel iets om te weten. Kijk voor je uploadt naar drie dingen: hoe lang ze het bewaren, of ze het gebruiken om hun model te trainen, en of ze een verwerkersovereenkomst aanbieden als je met klantdata werkt.
Twijfel je? Dan is lokaal transcriberen de eenvoudigste oplossing. Wat je computer niet verstuurt, kan niet ergens anders staan.
Dan is transcriberen een omweg. Je neemt op, je zet het om, je plakt het terug. Drie stappen om iets op te schrijven wat je meteen had kunnen zeggen.
Je kunt ook gewoon spreken op het moment dat je schrijft. Dat is iets anders dan transcriberen: het heet dicteren, en het gaat rechtstreeks in de app waar je op dat moment werkt.
Wij bouwen daar een Nederlandse tool voor, die volledig op je eigen Mac draait.